ТОВ та ФОП: переваги, слабкі місця та недоліки

Є рішення почати власну справу, але не впевнені в якому вигляді краще зареєструвати свій бізнес? Ця стаття познайомить Вас з найпоширенішими формами ведення підприємництва в Україні – ТОВ та ФОП: їх перевагами, слабкими місцями та недоліками. 

Викладений перелік питань допоможе прийняти вірне рішення.

Перш за все проаналізуйте:

1) чим будете займатися ( це може бути виробництво, торгівля, надання послуг);

2) хто будуть ваші майбутні контрагенти (великі підприємства чи малий та середній бізнес, або фізичні особи);

3) які грошові потоки очікуєте в перший рік-два.

Наприклад, плануючи започаткувати виробництво та працювати з іншими підприємствами, є сенс реєструвати юридичну особу – ТОВ. Оскільки в такому разі буде менше обмежень, які накладає наше законодавство та великі підприємства більш охоче укладатимуть угоди з вашим бізнесом.

В разі надання послуг для населення, варто розглянути реєстрацію ФОП – як більш просту при реєстрації та зручну в звітуванні.

При бажанні скористатися спрощеною системою оподаткування – пам’ятайте про обмеження суми доходу та кількості найманих працівників, встановлені для кожної групи.

Наступний крок – підготовка документів для реєстрації:

Для ТОВ необхідно:

1) визначитися з назвою майбутнього підприємства. Бажано, щоб вона підкреслювала напрямок вашої діяльності та була зрозумілою для “непідготовленого” споживача;

2) вирішити який розмір Статутного фонду буде внесений засновниками;

3) обрати адресу реєстрації. Оцінити свої можливості: використати власне приміщення чи орендувати;

4) підготувати Статут підприємства та затвердити його на загальних зборах засновників;

5) рішенням загальних зборів призначити директора ТОВ;

6) подати документи реєстратору особисто або за довіреністю;

7) відкрити рахунок в банку.

Для ФОП процедура простіша:

1) подати заяву особисто або за допомогою он-лайн сервісу (з використанням ЕЦП);

2) зареєструвати книгу обліку доходів та податків;

3) відкрити рахунок.

В цьому випадку офіційною назвою буде ваше прізвище, ім’я та по-батькові, адресою – місце реєстрації.

В обох випадках необхідно визначитися з напрямками діяльності, вибравши відповідні види діяльності (КВЕД) для реєстрації.

Облік діяльності

ТОВ має здійснювати облік всіх операцій за Планом рахунків підприємств. Для цього необхідно мати фахові знання або наймати спеціаліста чи фірму.

ФОП заповнює Книгу обліку доходів (якщо веде спрощений облік) або Книгу обліку доходів та видатків (на загальній системі оподаткування).

Звітність

ТОВ подає: 

  • всі форми статистичної звітності, які передбачені його видом діяльності, та 
  • податкову звітність, в залежності від обраної системи оподаткування. 

Переважна більшість форм подається щоквартально.

ФОП щодо себе звітує за двома податками раз на рік або щоквартально.

Інформація про найманих працівників подається однаково в обох випадках:

  • повідомлення при прийнятті на роботу, 
  • щомісячно – про нарахування Єдиного соціального внеску та 
  • щоквартально – про нарахований та сплачений Податок з доходів фізосіб.

Зняття з реєстрації

Варто врахувати специфіку закриття власної справи, щоб процедура не стала несподіванкою або неприємним сюрпризом.

Щоб закрити ТОВ необхідно пройти перевірку податкової та розрахуватися з боргами. Тоді ви зможете подати заяву про припинення. Інший варіант – визнання банкрутом в судовому порядку.

Однак є можливість “пересидіти” важкі часи: коли підприємство не веде діяльності, всі працівники звільняються, а один із засновників подає “нульову” звітність.

ФОП припиняється одразу в день подання заяви про припинення. Оскільки ФОП несе відповідальність за підприємницькою діяльністю всім своїм майном, то за наявності боргу він переходить на фізичну особу.

Перевагами також вважаються:

У випадку ТОВ

  • можливість легко передати або продати справу – через внесення змін до Статуту;
  • відсутність обмежень по кількості найманих працівників та грошовим розрахункам.

ФОП надає можливість легко “витягнути” гроші з обороту, оскільки нема обмежень щодо їх спрямування на особисті потреби. Сама ідеологія ФОП передбачає, що людина використовує все своє майно в підприємницькій діяльності.

За більш детальною оцінкою:

  • яку систему оподаткування обрати та
  • коли треба реєструватися платником ПДВ

звертайтеся за юридичною консультацією, де ми з вами розберемо яка форма ведення підприємництва та схема оподаткування краще підійде саме вашому бізнесу.

 Успіхів вам та вашій справі!

 З повагою, адвокат Ольга Бондар