Як впевнитися, що ваш договір підряду – не трудова угода

Штрафи за неоформлених працівників і “не так” укладені договори з фізособами – вже кілька років не сходять з ТОП-теми бухгалтерських та юридичних новин.

Щоб бути готовим до перевірки, уникнути виписки штрафів і не підставити себе та контрагента, пропоную самостійно перевірити умови своїх договорів підряду.

Чек-лист для перевірки цивільно-правових договорів з фізособами.

  1. Сторони договору: названі як “замовник” і “виконавець”.
  2. У розділі “Предмет договору” прописані: конкретний результат; його кількість та термін виконання.
  1. Час роботи виконавця НЕ визначено – він її робить коли сам вважатиме за потрібне. Головне – здати в строк.

При цьому, можуть бути варіанти:

    • Виконавець виконує роботу віддалено і не використовує в роботі майно замовника.
    • У разі, коли необхідно використовувати простір замовника – виконавець сплачує оренду приміщення і технічних засобів замовника.
  1. Виконавець діє на свій страх і ризик. Від замовника у нього нема начальника.
  2. Закриваємо договір – актом виконаних робіт (послуг).
  3. Розрахунки – замовник платить до початку робіт (авансування або передоплата робіт / послуг) або після підписання акта (винагороду / оплата робіт / послуг). Можна розділити в процентному співвідношенні: частина – авансування, 100% – частина – після підписання акту. Обговорено терміни виплат: N днів після підписання договору / акту.

Обов’язково вказуємо в платіжних чи касових документах, що це винагорода відповідно договору і ніяких “зайвих” слів.

  1. Договором передбачено право виконавця найняти третіх осіб для виконання робіт.
  2. Відповідальність за невиконання – штрафні санкції як за невчасно або неякісно здану роботу виконавця, так і за затримку в розрахунках замовника.
  3. Чого не повинно бути в тексті договора: виплат премій, відпускних та лікарняних, надання відпусток. Відсутня згадка про підпорядкування виконавця трудовому розпорядку.

Зверніть увагу і на наступне:

А. Коли в ролі виконавця виступає ФОП і у нього один замовник – виглядає підозріло.

Б. Коли виконавець – не ФОП, то його можуть оштрафувати за порушення ст. 164 КпАП, а саме – нереєстрацію підприємцем.

В. Згідно Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, бухгалтерські послуги фізична особа може надавати або як штатний співробітник, або як фахівець, зареєстрований підприємцем.

Д. Договори укладені щодо послуг та робіт, які можуть бути послугами. Наприклад, офіціанта не можна взяти на договір, а прибиральниця цілком може бути оформлена за договором ГПД.

Тих, хто хоче бути впевненим у своїх договорах – запрошую на консультацію, де ми розглянемо всі нюанси відповідно до ваших умов і сфери діяльності, включаючи аргументи захисту при перевірці.

Щиро ваша, Ольга Бондар